Control de presencia en Glop

El control de presencia en Glop, es una herramienta que viene en las versiones Glop normales tanto de hostelería, Comercios, Tallas y Colores, función básica para controlar los tiempos de asistencia de tus empleados, como se dice coloquialmente "Fichar", hora de entrada y de salida de la jornada laboral, con la posibilidad de ver informes a final de día, semana, mes, etc.., con esta función puedes controlar a todos los empleado de dos formas básica.

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1. CONFIGURACIÓN

1.1. Por medio de un perfil en Glop y clave de una clave acceso/uso.

Esta modalidad permite sólo por medio de la creación de un perfil a cada uno de los empleados (camareros, cocineros, limpieza, etc..), poder saber el tiempo el cual están diariamente en su lugar de trabajo.

Para configurar este tipo de opción de control de presencia primero debemos de crear un perfil a cada empleado desde:
Ventas --> Empleados --> Nuevo
Puede ver como crearlo en:
https://www.glop.es/faqs_empleadosusers/crear-empleados-y-gestionar-permisos/

IMPORTANTE: Al crear el empleado debemos de marcar la opción de "activar control de presencia" desde el botón "parámetros" de la ficha de cada empleado.

Al dar aceptar nos pedirá crear la clave al empleado, debemos de poner una clave de tipo numérica, que solo el empleado y el responsable de la ley de protección de datos de la empresa (o dueño en su defecto) deben tener.

1.2. Por medio de un dispositivo de control.

Estos dispositivos de control pueden ser lectores de huellas dactilares, tarjetas de aproximación, pulseras de aproximación, etc...

Suelen vender en el mercado lectores de aproximación y lectores de huellas (estos dos de los enlaces son 100% compatibles con glop).

los lectores de proximidad son de sistema plug&play por lo cual no necesitan de drivers, pondremos como ejemplo a continuación como se debe configurar/activar este tipo de dispositivos en Glop.

Primero Tenemos que activar el uso de huellas en el programa. Para ello tienes que ir a CONFIGURACION --> MI GLOP y activar el check "Activar huella digital".

control de presencia - Glop Software TPV

Una vez activado, tenemos que instalar el Driver de lector de huellas. El que nosotros solemos utilizar y es 100% compatible con GLOP es el U.Are.U 4500.
A continuación está el enlace de descarga del driver del lector de huellas.

https://www.glop.es/versiones/UTILIDADES/UTILIDADES-FIREBIRD-2-5/DigitalPersona.rar

Después debemos de seguir los pasos del punto 1.1 descrito anteriormente con la diferencia que en vez de una contraseña entraremos a la pestaña de "captura de huella digital" e iniciamos el registro de la huella.

control de presencia3 - Glop Software TPV

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2. Uso

El uso es relativamente sencillo, podemos "fichar" desde la ventana de inicio del Glop o desde la pantalla de ventas.

2.1 Desde la ventana de inicio
MENU --> VENTAS --> CONTROL DE PRESENCIA

3. Informes

Si queremos ver o exportar los informes de las horas de trabajo de los empleados podemos verlos desde dos sitios.

3.1 MENÚ --> VENTAS --> INFORMES --> EMPLEADOS --> CONTROL DE PRESENCIA (Resumido/Detallado)--> BOTÓN GENERAR.

3.2 (VERSIONES ANTERIORES A LA 3.4.5) MENÚ --> VENTAS --> EMPLEADOS --> INFORMES --> OPCIÓN CONTROL DE PRESENCIA --> BOTÓN GENERAR

Desde estas versiones no se puede modificar las fechas de entrada y salida, debes actualizarte a la última versión.

Y finalmente a la opción de imprimir o imprimir en A4 la cual nos permite exportar el documento a otros formatos como PDF, HTML, Texto (para imprimir por impresoras Genéricas/sólo texto), JPG, Excel, o en versiones Glop 3.4 o superiores a CSV, etc.

- Exportar a Pdf: guardaremos el documento en formato PDF

- Enviar por email: si previamente hemos configurado nuestra cuenta de correo en el apartado de Glop Utilidades / Configuración cuenta de correo saliente podremos enviar directamente el documento (en el formato que escojamos en la pestaña desplegable).

4. Corrección y modificación de informes

Desde la versión 3.4.5 Podemos modificar estos informes para cumplir con la nueva normativa de la ley del registro diario.

Desde esta opción y solo los perfiles con permisos de edición podrá realizar cambios en los horarios por si existe algún error o cambio, o se ha olvidado la entrada/salida al empleado en una fecha y hora en concreto.

Entramos a MENÚ --> VENTAS --> EMPLEADO --> FICHA --> BOTÓN MODIFICAR, Ya podremos filtrar la fecha en la selección desde-hasta y seleccionar la linea de salida o entrada para su modificación pertinente.

Con esto ya tenemos todo lo necesario para la gestión y control de las horas de trabajo de nuestros empleados en nuestro negocio.