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VeriFactu: Qué es y cómo afecta a las empresas
La lucha contra el fraude fiscal es uno de los retos más complejos a los que debe hacer frente cualquier gobierno. Por ello, tanto a nivel de la Unión Europea como a nivel nacional, se está trabajando para implementar una estrategia global apoyada en una legislación sólida que facilite este objetivo.
España ha puesto en marcha un sistema de emisión de facturas verificables con el fin de reforzar el control tributario y proteger a empresas y consumidores finales. Este sistema, conocido como VeriFactu, establece nuevos requisitos para los programas de facturación y afectará progresivamente a empresas, pymes y autónomos.
En este artículo te explicamos qué es VeriFactu, cuáles son sus objetivos, qué requisitos establece y cómo afectará a los negocios.
¿Qué es VeriFactu?
Para garantizar que las empresas cumplen con la legislación en materia de facturación derivada de la Ley Antifraude, se ha desarrollado un sistema de emisión de facturas verificables. Este sistema, regulado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), establece una serie de requisitos técnicos para los programas utilizados en la emisión de facturas.
Las facturas VeriFactu deben generarse mediante sistemas de facturación que cumplan determinadas normas y certificaciones. Entre ellas se encuentran la integridad de la información, la trazabilidad de los registros, la protección de los datos y la imposibilidad de alterar una factura sin dejar constancia.
Además, los registros de facturación deberán generarse en un formato que permita su conservación y, cuando corresponda, su remisión a la Agencia Tributaria. El objetivo principal de VeriFactu es garantizar la autenticidad de las facturas y asegurar su trazabilidad e inalterabilidad.
¿Qué relación tiene la Ley Antifraude con VeriFactu?
Promulgada en julio de 2021, la Ley Antifraude de España busca prevenir, detectar y sancionar el fraude fiscal, adaptándose constantemente para combatir la evasión de impuestos.
Entre sus medidas se incluyen diferentes mecanismos destinados a aumentar la trazabilidad de las operaciones y dificultar la manipulación de la información contable y de facturación. VeriFactu forma parte de este marco normativo y afecta directamente a los sistemas utilizados para emitir facturas.
Su objetivo es que la información generada por los programas de facturación sea fiable, íntegra y verificable. Es importante tener en cuenta que cumplir con VeriFactu no significa estar en plena conformidad con toda la Ley Antifraude, ya que esta normativa incluye muchas otras obligaciones fiscales.
¿Cómo afecta VeriFactu a las empresas, pymes y autónomos?
Para cumplir con VeriFactu, las empresas deberán no solo incluir la información exigida por ley en sus facturas, sino también utilizar un sistema de facturación adaptado que garantice la trazabilidad de los registros y el cumplimiento de los requisitos establecidos por la AEAT.
Esto supone un cambio importante en la forma de facturar: ya no será suficiente con crear una factura mediante documentos editables, hojas de cálculo o herramientas que no garanticen un registro seguro de las operaciones. Además, el sistema deberá impedir que una factura emitida pueda modificarse o eliminarse sin que quede constancia de ello.
Si se utilizan programas de facturación o software TPV, estos deben garantizar el cumplimiento de la normativa. Por eso, no basta con disponer de un software compatible: también será necesario asegurarse de utilizar una versión actualizada y adaptada a VeriFactu, ya que una versión antigua podría no incorporar los requisitos exigidos.
¿Qué empresas están obligadas?
Empresas, profesionales y autónomos
De forma general, la nueva normativa afectará a empresas, profesionales y autónomos que utilicen sistemas informáticos para emitir facturas y que estén incluidos dentro del ámbito de aplicación de la normativa.
Supuestos con obligaciones específicas
Existen determinados supuestos y contribuyentes que cuentan con obligaciones específicas o sistemas propios de suministro de información, como aquellos acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información). Cada negocio deberá comprobar qué obligaciones le corresponden según su situación fiscal y el sistema de facturación que utiliza.
¿Qué cambiará en la forma de emitir facturas?
Con la entrada en vigor de la nueva normativa, los sistemas de facturación tendrán que garantizar que los registros sean íntegros, trazables y no puedan alterarse sin dejar constancia.
En la práctica, esto limita el uso de métodos de facturación que permitan modificar o eliminar documentos libremente y obliga a trabajar con soluciones preparadas para cumplir los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria.
Esto significa que los negocios deberán revisar no solo qué programa utilizan para facturar, sino también si la versión instalada está adaptada a la normativa vigente. Contar con un software preparado será fundamental para evitar incidencias cuando llegue la fecha de obligatoriedad.
¿Cuándo entra en vigor el sistema VeriFactu?
1 de enero de 2027
Sociedades y entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades, como S.L., S.A. y, en general, cualquier entidad que tribute por este impuesto.
1 de julio de 2027
Personas físicas, incluyendo autónomos, profesionales, sociedades civiles y comunidades de bienes.
Esto implica que los negocios deberán llegar a esas fechas con su sistema de facturación ya preparado: no solo será importante contar con un software compatible, sino también tener instalada la versión adecuada y correctamente actualizada para que las facturas se generen conforme a los nuevos requisitos desde el primer día.
¿Cuáles son las sanciones por no cumplir la normativa?
La Ley Antifraude contempla sanciones relacionadas con la utilización, fabricación y comercialización de sistemas de facturación que permitan ocultar, modificar o eliminar información contable de forma indebida.
Las posibles sanciones dependerán del tipo de incumplimiento y de quién lo cometa, ya sea el usuario del sistema o la empresa desarrolladora o distribuidora del software. Por este motivo, además de utilizar un programa de facturación adecuado, será importante comprobar que el software cumple los requisitos exigidos por la normativa y se mantiene correctamente actualizado.
En Glop cumplimos con la Ley Antifraude
En Glop apostamos por mantener nuestro software actualizado y preparado para los cambios normativos que afectan a nuestros clientes. Por eso, trabajamos para que nuestro software TPV cumpla con los requisitos establecidos por la Ley Antifraude y VeriFactu, facilitando que los negocios puedan adaptar su facturación a las nuevas obligaciones.
Nuestro objetivo es que los clientes de Glop puedan afrontar estos cambios con tranquilidad y disponer de una solución preparada para cumplir con la normativa cuando entre en vigor.
